Datenschutzinformation für Mitglieder

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Name der Genossenschaft: eXhaus eG
Rechtsform: eingetragene Genossenschaft (eG)
Sitz: Trier
E-Mail: info@exhaus-eg.de

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Genossenschaft verarbeitet personenbezogene Daten ihrer Mitglieder, Interessenten und Spender ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Zeichnung von Genossenschaftsanteilen sowie zur Kontaktaufnahme im Vorfeld eines möglichen Beitritts
• Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft
• Führung des Mitgliederverzeichnisses gemäß Genossenschaftsgesetz
• Verwaltung und Abwicklung von Geschäftsanteilen und Einzahlungen
• Einhaltung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Verpflichtungen
• Kommunikation mit Mitgliedern und Interessierten zu genossenschaftlichen Angelegenheiten
  Abwicklung freiwilliger Spenden, einschließlich der Verwaltung von Spenderdaten, der Ausstellung von
• Zuwendungsbestätigungen (Spendenquittungen) sowie der Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten, soweit die Genossenschaft als gemeinnützig anerkannt ist

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – Mitgliedschaft)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere nach dem Genossenschaftsgesetz)

Sofern eine Einwilligung eingeholt wird (z. B. für freiwillige Kommunikationswege oder die namentliche Nennung als Spender), erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Spenden erfolgt darüber hinaus auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten, insbesondere nach der Abgabenordnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen, transparenten Spendenverwaltung), sofern keine Einwilligung erforderlich ist. Eine Abwägung der Interessen erfolgt hierbei zugunsten der ordnungsgemäßen Erfüllung der gesetzlichen und satzungsmäßigen Zwecke der Genossenschaft.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Verarbeitet werden insbesondere folgende Daten:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Mitgliedschafts- und Beteiligungsdaten (Eintrittsdatum, Anzahl der Geschäftsanteile, Einzahlungen, Bankverbindung bei Überweisung oder SEPA-Lastschrift)
• Kommunikations- und Verwaltungsdaten
• spendenbezogene Daten (z. B. Spendenbetrag, Spendendatum, Verwendungszweck, ggf. Bankverbindung bei Überweisung oder SEPA-Lastschrift, Angaben zur Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen)

5. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden innerhalb der Genossenschaft ausschließlich von den hierzu befugten Organen (z. B. Vorstand, ggf. Aufsichtsrat) verarbeitet.

Darüber hinaus können Daten an folgende Empfänger übermittelt werden, soweit dies erforderlich ist:

• Banken und Zahlungsdienstleister (z. B. im Rahmen von Überweisungen und SEPA-Lastschriften)
• Prüfungsverbände
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Rechtsberater
• Anbieter von Buchhaltungs-, Mitgliederverwaltungs- oder sonstiger Verwaltungssoftware
• Öffentliche Stellen und Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen

Eine Übermittlung an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

Hinweis zur Auftragsverarbeitung:
Sofern externe Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag der Genossenschaft verarbeiten (z. B. Buchhaltungssoftware, IT- oder Verwaltungsdienstleister), wird sichergestellt, dass ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen ist. Die eingesetzten Dienstleister und Empfängerkategorien werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.

6. Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

7. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Zwecke der Mitgliedschaft, der Interessenbekundung bzw. der Spendenabwicklung erforderlich ist.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Spenden- und abrechnungsrelevante Daten unterliegen gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten und können in der Regel bis zu zehn Jahre gespeichert werden.

8. Rechte der betroffenen Personen

Mitglieder haben im Rahmen der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht

Anfragen zur Wahrnehmung dieser Rechte können an den Verantwortlichen gerichtet werden.

9. Widerruf von Einwilligungen

Sofern eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständig ist die Datenschutzaufsichtsbehörde in Rheinland-Pfalz.

11. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den Beitritt und die Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Mitgliedschaft in der Genossenschaft nicht möglich.

Stand: 11.05.2026